DSGVO-Konformität
Stand: Januar 2024
Als Schweizer Unternehmen, das auch Kunden aus der Europäischen Union betreut, halten wir uns an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).
Geltungsbereich
Diese Informationen gelten für alle Personen, deren Daten wir verarbeiten – unabhängig davon, ob sie in der Schweiz, in der EU oder anderswo ansässig sind. Wir behandeln alle Daten nach den höchsten Standards.
Grundsätze der Datenverarbeitung
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten orientieren wir uns an folgenden Prinzipien:
Rechtmässigkeit und Transparenz
Wir verarbeiten Daten nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt. Sie werden stets darüber informiert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.
Zweckbindung
Daten werden nur für die Zwecke verwendet, für die sie erhoben wurden. Eine Nutzung für andere Zwecke erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Datenminimierung
Wir erheben nur Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich benötigt werden. Überflüssige Informationen werden nicht gesammelt.
Richtigkeit
Wir bemühen uns, Ihre Daten aktuell und korrekt zu halten. Sie können jederzeit Berichtigungen veranlassen.
Speicherbegrenzung
Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Fristen es vorgeben.
Integrität und Vertraulichkeit
Technische und organisatorische Massnahmen schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Beschädigung.
Ihre Rechte im Detail
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, erhalten Sie Auskunft über die Daten, deren Herkunft, Empfänger, Speicherdauer und weitere Details.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wir werden die Änderungen unverzüglich vornehmen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen, können Sie Widerspruch einlegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe vorliegen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstösst, können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), in der EU die zuständige nationale Datenschutzbehörde.
Datenübermittlung in Drittländer
Die Schweiz gilt für die EU als Land mit angemessenem Datenschutzniveau. Sollten Daten in andere Drittländer übermittelt werden, stellen wir durch geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Schutzniveau sicher.
Auftragsverarbeitung
Wenn wir externe Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schliessen wir entsprechende Vereinbarungen ab. Diese verpflichten die Auftragsverarbeiter zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Datenschutzbeauftragter
Aufgrund unserer Unternehmensgrösse sind wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Für Datenschutzanfragen steht Ihnen unsere Geschäftsleitung zur Verfügung.
Kontakt für Datenschutzfragen
Frosted Coastal
Bahnhofstrasse 42
8001 Zürich
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Wir beantworten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere 60 Tage verlängern, worüber wir Sie rechtzeitig informieren.